|
出口集装箱作业标准书
一、 岗位职责:
1. 仓库保管员
(1) 出口集装箱的发运工作由保管员负责,在出货之前请清点所有货物,如有任何问题请及时与外贸业务员联系。
(2) 确认集装箱固定情况。
2. 外贸业务员:
(1) 发货前必须去仓库确认发货订单的包装情况。
(2) 负责填写集装箱明细的货名,件,重量(毛重),体积,填写内容必须准确,精确。
(3) 需要时,负责协助仓库保管员,如月底报表,休假等,保管员必须事前通知外贸业务员代替其工作,不能出现无人监视装集装箱的情况。
(4) 负责将装货集装箱的照片保存入电脑,并写上准确的订单号,方便以后查阅。
(5) 发货前与请与统括部计划科联系,请其部门派木工协助我们固定货物。
二、 集装箱作业标准:
为确保货物安全到达客户工厂,固定作业要求如下:
1. 外贸业务员必须在发货之前书面通知仓库保管员实际发货的订单号,提单号,与保管员确认好本次发货的总托盘数、总毛重、总体积,作到万无一失。
2. 保管员按照每个集装箱实际装货的数量填写集装箱配运单(必须加盖印章),配运单上的托盘数、重量(毛重 ,每个托盘加20 KGS)、体积必须实际计算,所有配运单上总托盘数,总重量(毛重),总体积必须与此定单的数量相符,如填写完毕发现有误,请在填写正确的信息后,并加盖印章。
3. 仓库保管员在装货前必须确认空箱内无杂物,如有杂物请清理,如果发现集装箱有严重损坏,请及时通知外贸业务员,确认之后再装货。
4. 木箱及木托盘在装入集装箱前,必须完好无损,如包装带断开,托盘底部木支撑架断开及其他严重损坏情况,必须要求包装车间重新实施固定。
5. 在保证砖的安全前提下,托盘可以两层重叠放置,并加以固定,防止货物出现倒塌,挪动。
6. 木工在固定货物时,保管员必须监视,如果不符合标准,可以要求其重新固定。
7. 每个集装箱要求照3种照片,由外贸业务员负责,如外贸业务员不能照的情况下,请提前通知保管员让其代照。
(1) 空箱的地面
(2) 每次固定的情况及装完货物后整体的情况
(3) 集装箱号
8. 物装完后,必须保证集装箱出厂前关好箱门,锁好铅封。
本标准即日起开始执行。
輸出向け製品のコンテナー詰め作業標準書
一、 職場の職責
1、 倉庫保管員
(1) 保管員は輸出向け製品のコンテナー詰め作業を担当し、出荷する前に貨物の数を改め、問題があれば、早速外国貿易業務員と連絡する。
(2) コンテナーの固定状況を確認する
2、 外国貿易業務員
(1) 出荷する前に、必ず倉庫で出荷の貨物の梱包状況を確認する。
(2) コンテナーの伝票に貨物の名称、件数,重量(総重量)及び体積を書き込み、内容が必ず確かで正確である。
(3) 必要な場合、倉庫保管員と協力して仕事する。例えば、月末の報告表を作る時、倉庫保管員が休みを取る時。そういう場合に倉庫保管員は必ず事前に外国貿易業務員に自分の代わりに仕事する要求を出し、監督無しにコンテナー詰め作業をするのは絶対禁止する。
(4) コンテナー詰めの写真をコンピューターに入力し保存する。その時、後に探しやすいため、必ず正確な発注番号を写真につける。
(5) 出荷する前に、統括部の計画課と連絡し、大工を派遣し、貨物の固定を協力してもらう。
二、 コンテナー詰め作業標準書
貨物が安全に客宛に到着できるため、固定作業の要求は以下の通り:
1、 外国貿易業務員は出荷する前に、必ず倉庫保管員に書面で実際に出荷する貨物の発注番号、B/L番号を通知し、間違いないように倉庫保管員と一緒に、今度出荷する貨物のパレットの総数、総重量、及び総体積を確認する。
2、 倉庫保管員は各コンテナーの実際の積み込んだ貨物の数量により、コンテナーの輸送伝票を書き込む(印章を押す)。輸送伝票に書き込むパレット数、重量(総重量で、各パレットの重量を20KGSとして追加する)及び体積を必ず実際に計算する。輸送伝票に書き込むパレットの総数、総重量及び総体積は必ず当該発注数と同じで、もし書き間違いがあったら、正確な情報を書き込んだ後、印章を押す。
3、 コンテナー詰め前に、倉庫保管員はコンテナーの中に雑物があるかどうかを確認し、あれば、掃除する。コンテナーにひどい破損があれば、外国貿易業務員と連絡し、確認を取った後積み込む。
4、 木箱或はパレットはコンテナーに入れる前に、必ず破損がなく、もし、梱包バンドが割れたり、パレットの底部の支え柱が壊れたり、その他のひどい破損があったりする場合、必ず梱包に固定しなおす要求を出す。
5、 煉瓦の安全を保証できる事を前提として、パレットを二段積み、貨崩れと滑りを防止するため、パレットを固定する。
6、 大工が貨物を固定する時、倉庫保管員は必ず監督し、要求標準に達してない場合、固定しなおす要求を出す。
7、 外国貿易業務員はコンテナー毎に(1)-(3)の写真を取る。外国貿易業務員は写真が取れない場合、事前に保管員に自分の代わりに写真を撮る要求を出す。
(1) 空いているコンテナーの床
(2) 固定の状況及び積み込んだ後の全体状況
(3) コンテナー番号
8、 積み込んだ後、コンテナーを工場出す前に、必ずコンテナーの扉を閉め、鉛で密封する。
|